Una nueva experiencia de firma online

Niek Hagen

Founder

Desde hoy ya no es necesario descargar, imprimir, firmar, escanear y subir manualmente tus acuerdos. Artistu tiene ahora la capacidad de crear un flujo de firma online para tus contratos. Simplemente asigna un contacto a un acuerdo de reserva y Artistu le enviará automáticamente un correo electrónico con la página de firma online.

Cómo funciona

Solo tienes que crear un acuerdo como de costumbre. Si has introducido el correo electrónico del cliente de la reserva, Artistu rellenará automáticamente el campo de correo electrónico en el formulario de solicitud de firma electrónica (e-sign). Al rellenar el formulario, el sistema te presenta la opción de añadir facturas al acuerdo. De este modo, se puede utilizar una única solicitud de firma electrónica para comunicar el acuerdo y la factura al mismo tiempo.

Creación de la solicitud de firma electrónica

Tras pulsar el botón de envío, el cliente recibe un correo electrónico con un enlace a la página de firma electrónica. Aquí podrá firmar el acuerdo y descargar una copia para sus propios registros.

La página de firma electrónica

Una vez que el cliente haya firmado, recibirás automáticamente una notificación del estado y se te presentará la posibilidad de refrendarlo (countersign) a través del panel de administración.

Refrendar firma electrónica

El acuerdo ya está firmado y almacenado en el resumen de acuerdos. Puedes descargarlo en cualquier momento y ya no se puede modificar.

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