Utilizado por más de 100 agencias de música y DJ
Software de booking
para agencias de DJ
El software de booking DJ es el sistema que una agencia usa para gestionar su roster de DJ, enrutar ofertas entrantes, generar contratos, enviar facturas y hacer show advancing en cada gig. Artistu lo hace todo en un solo lugar, con apps nativas iOS y Android y facturación electrónica Peppol incorporada.
Hecho para la gente detrás de los platos (y la agencia)
Si tu día consiste en perseguir ofertas, asegurar fechas, enviar riders y cuadrar honorarios entre una docena de DJs, esta es la herramienta que llevas tiempo simulando con hojas de cálculo.
Agentes de booking DJ
Gestiona ofertas entrantes, asegura fechas y confirma shows en todo tu roster. Envía contratos, sigue comisiones por artista y mantén a los promotores en un bucle de respuesta ágil, sin hojas de cálculo.
Managers de artistas
Mantente al día con cada gig que tocan tus DJs. Mira itinerarios, vuelos, hoteles y pagos en una vista. Comparte los datos correctos con las personas correctas. Adiós a los archivos ZIP.
Agencias de DJ
Tanto si reservas 5 DJs como 200, gestiona toda la agencia en una pestaña. Permisos multi-agente, calendarios compartidos y reparto de comisiones a la medida de tu equipo.
Asegura fechas más rápido
Las ofertas entrantes aterrizan en una bandeja. Ponlas en hold, contraoferta o confirma. Cada oferta va ligada a un artista, una fecha, un caché y un estado, nada se pierde entre hilos de Slack y carpetas de correo.
Cuando confirmas, el show se añade automáticamente a tu calendario compartido y al del DJ. La sincronización con Google Calendar e iCal mantiene a todos alineados entre zonas horarias, sin recordatorios manuales. Ver cómo funciona la gestión de bookings
Contratos y eSign, sin rodeos
Crea un contrato desde tu propia plantilla en segundos. Trae el rider técnico, el rider de hospitality y la estructura de caché directamente del perfil del artista. Envíalo al promotor para firmar sin salir de Artistu.
Las eSignaturas están integradas, con auditoría completa. El promotor firma desde cualquier dispositivo. El estado del contrato se actualiza en tiempo real. Dejas de escanear papel y de perseguir PDFs imposibles de encontrar a las 11 de la noche. Ver cómo funcionan contratos y eSign
Facturas al estilo europeo
Genera la factura desde la reserva confirmada. Divide cachés entre artistas y agentes. Aplica el tipo de IVA correcto por país. Envía la factura con tu propia marca, en el idioma correcto.
La facturación electrónica Peppol está integrada, algo que la mayoría del software de booking DJ de la categoría no soporta. Para agencias europeas con clientes corporativos y venues públicos, convierte un dolor de cabeza fiscal en un envío de un clic. Ver cómo funcionan facturación y Peppol
Show advancing sin el pánico de las 3 AM
Cada gig tiene una página de show advancing con load-in, set times, contacto técnico, alojamiento, transporte y estado de rider. El DJ lo ve en la app móvil. Tu equipo lo ve en el dashboard.
Los datos de vuelo en vivo se extraen automáticamente del número de vuelo, así que cuando la conexión en Frankfurt lleva dos horas de retraso, tú y el artista lo veis antes que el promotor. El módulo de show advancing es el más detallado de la categoría.
Lo que obtienes con Artistu
- Pipeline de booking
- Sigue cada oferta desde el primer correo hasta el show confirmado. Estado, caché, artista, promotor, todo en una fila.
- Gestión del roster DJ
- Gestiona de 5 a 200 DJs en un workspace. Etiquetas, orden y reparto de comisiones por artista.
- Contratos con eSign
- Plantillas personalizables, riders técnicos y de hospitality por artista, eSign con audit trail.
- Facturación Peppol
- Genera facturas electrónicas europeas conformes en un clic. Raro en la categoría, estándar en Artistu.
- Show advancing
- El módulo de advancing más profundo de la categoría. Load-in, set times, riders, transporte, todo por show.
- Seguimiento de vuelo en vivo
- Escribe el número de vuelo, Artistu trae el estado. Los retrasos aparecen antes de que llame el promotor.
- Apps iOS y Android
- Apps nativas para ambos. Artistas y agentes reciben push y acceso offline completo a los gigs.
- Calendarios compartidos
- Un calendario por equipo, uno por artista. Sync con Google Calendar e iCal, sin dobles reservas.
- CRM de promotores y venues
- Cada promotor, venue y comprador en una base buscable, ligada a su historial de bookings.
- Branding completo
- Contratos, facturas y portal de artista con tu logo, colores e idioma de agencia.
- Multilingüe
- Trabaja en inglés, neerlandés, alemán, francés, español o italiano. Por artista o por cliente.
- API pública y MCP
- Inserta gigs en la web de tu agencia vía API. Conecta asistentes de IA a tus datos de booking con MCP.
Cómo se compara Artistu en software de booking DJ
Cinco herramientas que las agencias de DJ realmente consideran. Las celdas reflejan lo que cada proveedor anuncia públicamente. "No anunciado" significa que no encontramos esa función en el sitio oficial del proveedor. Mira las comparativas más profundas en Artistu vs Stagent, Artistu vs Gigwell, Artistu vs Overture, and Artistu vs SystemOne.
| Feature | Artistu | Stagent | Gigwell | Overture | SystemOne |
|---|---|---|---|---|---|
| Usado por agencias de DJ | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Apps nativas iOS y Android | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Módulo show advancing | El más detallado de la categoría | Sí | No anunciado | Sí (hold a settlement) | Sí |
| eSignaturas integradas | Sí, con audit trail | Sí, con audit trail | No anunciado | Sí (Dropbox Sign) | Sí |
| Facturación Peppol | Sí | Sí | No (enfoque US) | EU-ready, Peppol no mencionado | No anunciado |
| Seguimiento de vuelo en vivo | Sí, datos en vivo | No, solo consulta | No anunciado | Sí (FlightAware) | No anunciado |
| API pública | Sí | Sí, solo nivel Enterprise | No anunciado | Sí (REST + Zapier) | No anunciado |
| Servidor MCP para agentes IA | Sí | Sí | No | Overture AI, no MCP | No |
| CRM integrado | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Prueba gratuita | 14 días, requiere tarjeta | 14 días, sin tarjeta | No anunciado (solo demo) | No anunciado | Sí |
| Modelo de precios | Desde €49/mes por agencia, equipo ilimitado | Por niveles (€39 Solo / €119 Agency / €799 Enterprise) | Desde $150/mes Agency (anual) | £1.040/año base (2 agentes) + £520/año por agente | €80/mes base + €42/mes por usuario |
A quién encaja mejor Artistu
Agencias electrónicas y DJ
Construido pensando en las agencias de música electrónica. Giras multi-territorio, plazos ajustados, riders que cambian cada semana y DJs que responden con notas de voz. El producto encaja con cómo funciona esta parte de la industria.
Bookers de festival y club
Gestiona una temporada de bookings en un portfolio de clubs o un lineup de festival. Asegura fechas, gestiona cláusulas de radio y mantén cada contrato y rider en un solo lugar. El calendario compartido hace visibles los conflictos pronto.
DJs y managers en gira
Si gestionas un DJ entre dos continentes o diez DJs en uno, los módulos de show advancing y seguimiento de vuelo cortan el pánico de las 3 AM. El DJ ve su gig en la app, tú ves la vista de agencia.
Lo que dicen las agencias de DJ sobre el cambio
“Estoy increíblemente feliz de haber cambiado a Artistu. El sistema funciona mejor que otras plataformas que hemos usado antes como agencia y gestión. Lo que lo hace aún más impresionante es que las actualizaciones aparecen casi a diario, y no son solo mejoras sino genuinamente innovadoras. Así que Artistu no solo es efectivo, sino también notablemente eficiente. Una combinación poderosa que hace que trabajar sea mucho más agradable.”
“Después de trabajar con Aboss durante muchos años, Artistu fue un programa que requirió un cambio mínimo de mi parte. Me acostumbré a la interfaz y la forma de trabajar en solo unos días. Desde que uso el software, las reservas se han creado y enviado increíblemente rápido. ¡Definitivamente recomendado!”
“Toco en cafés locales semanalmente. Solía usar una hoja de cálculo para rastrear mis reservas, así que Artistu es un cambio total para mí.”
“Al hacer el avance para mis artistas solía tener que cambiar entre diferentes herramientas. Ahora puedo hacer todo en Artistu.”
“He estado usando Artistu durante algunos meses y he visto mejoras locas en mi gestión del tiempo cuando se trata de reservas de agencias. Hace básicamente todo por ti y es tan fácil hacer un seguimiento de todas las actualizaciones y avances. Lo mejor del negocio”
“Usamos Artistu para gestionar nuestro roster de artistas. Es una gran herramienta para realizar un seguimiento de toda la información importante. Y nuestros artistas también lo adoran.”
Empieza una prueba gratuita de 14 días
14 días con el producto completo. Precio por agencia, no por asiento, para meter a todo tu equipo sin mirar un contador. Mensual o anual.
Cancela cuando quieras.