Creación de facturas

La creación de facturas en Artistu está diseñada para ser tan simple, si no más simple, que cualquier software de contabilidad dedicado.

El proceso de creación

Debido a que todos los datos de las reservas se almacenan centralmente, el sistema puede prellenar casi toda la información necesaria para ti.

Para comenzar, simplemente navega a la pestaña Facturas (Invoices) de tu reserva y haz clic en Crear factura.

Configuración de la factura

Se te presentará un modal donde podrás confirmar los detalles de la factura.

• Elementos del acuerdo (Deal items): Elige qué elementos del acuerdo deseas incluir. Los elementos que ya han sido facturados estarán deshabilitados para evitar duplicados.
• Dirección de facturación: Selecciona desde cuál de tus direcciones de facturación guardadas deseas enviar la factura.
• Contacto: Selecciona a qué contacto deseas enviar la factura.
• Número de factura: Introduce el número de factura. Este se utilizará para identificar la factura. Artistu gestiona los números de factura incrementales automáticos.

Opciones de envío

Una vez creada tu factura, tienes varias opciones para enviarla a tu cliente.

Enviar por correo electrónico

Puedes enviar la factura directamente por correo electrónico. El sistema adjuntará el PDF y lo enviará al contacto de tu elección.

Facturación electrónica Peppol

Artistu soporta con orgullo el envío de facturas a través de la red Peppol. Esta es una forma moderna, segura y estandarizada de enviar facturas electrónicas directamente entre sistemas contables.

Beneficios de Peppol:

• Seguro: La transmisión directa evita los riesgos de suplantación de correo electrónico.
• Estandarizado: El software de contabilidad de tu cliente puede procesar automáticamente la factura sin entrada manual.
• Rápido: La entrega es instantánea y confirmada.

Para usar esta función, primero necesitas crear un ID de remitente Peppol en la configuración de tu dirección de facturación. Una vez configurado, el estado de entrega de Peppol será visible directamente en la página de la factura.

Estados de la factura

Las facturas en Artistu pueden tener uno de los siguientes estados, ayudándote a rastrear su progreso:

• Borrador (Draft): La factura ha sido creada pero aún no finalizada o enviada.
• Enviada (Sent): La factura ha sido enviada al cliente.
• Pagada (Paid): El pago ha sido recibido y registrado.
• Abonada (Credited): La factura ha sido abonada (reembolsada).
• Anulada (Voided): La factura ha sido cancelada antes de ser pagada.

Acciones de factura

Tienes un conjunto completo de acciones disponibles para gestionar tus facturas, incluyendo descargar el PDF, actualizar el estado o eliminarla rápidamente.