Financiero
Notas de crédito automáticas
Artistu simplifica el proceso de reembolso o corrección de facturas con su función de nota de crédito automática.
Asignar una nota de crédito a una factura
En cualquier factura creada, encontrarás un botón Abonar factura (Credit invoice) en el menú de acciones. Al hacer clic en este botón se inicia el proceso automatizado.
El proceso
Cuando eliges abonar una factura, el sistema realizará dos acciones principales:
- Actualizar el estado de la factura original a 'Abonada' (Credited), anulándola efectivamente para fines contables mientras se mantiene un registro.
- Crear una nueva nota de crédito que contiene todos los mismos conceptos y artículos que la original, pero con valores negativos.
Se te pedirá que confirmes el número de factura para esta nueva nota de crédito. Por defecto, el sistema sugiere el siguiente número disponible para la dirección de facturación asociada a la factura.
El resultado
La factura original mostrará ahora claramente su estado como Abonada.
Se crea automáticamente una nueva factura (la nota de crédito) y se añade a tu lista de facturas. Puedes tratarla como cualquier otra factura: enviarla al cliente para sus registros, o guardarla para tu propia contabilidad interna.
