Resumen de características de Artistu

En esta guía te guiaremos a través de las características clave de la plataforma y proporcionaremos una comprensión clara de cómo comenzar con tus primeras reservas.

Resumen de la plataforma

Al iniciar sesión en Artistu, se te presenta una interfaz limpia e intuitiva donde puedes acceder a cada módulo necesario para gestionar tus operaciones. La navegación principal se encuentra en la barra lateral izquierda e incluye las siguientes secciones principales:

Menú de navegación

• Reservas (Bookings) – Gestiona y monitorea todas las reservas de artistas.
• Clientes – Almacena y gestiona toda la información de los clientes.
• Financiero – Rastrea transacciones financieras, facturas y pagos.
• Artistas – Mantén perfiles de artistas, disponibilidad y preferencias.
• Ajustes – Configura preferencias del sistema y cuentas de usuario.

Cada sección está interconectada para permitir un flujo de trabajo fluido entre tus clientes, artistas, finanzas y eventos.

Calendario global

La sección de calendario es el núcleo de la plataforma. Cada show confirmado o pendiente se almacena aquí en un formato estructurado y fácil de navegar.

Lista de reservas

En la lista de reservas se muestran todas tus próximas reservas y sus elementos de estado importantes.

Navega aquí haciendo clic en "lista" en el resumen del calendario.

Resumen de la reserva:

Cada reserva incluye detalles clave como:

• Nombre del artista
• Nombre del evento
• Estado de la reserva (ej., Confirmado)
• Fecha y hora
• Duración del set
• Nombre del escenario y capacidad
• Ubicación del lugar (con mapa integrado)

Todos los datos relevantes se presentan en un solo resumen, con pestañas adicionales para una gestión más profunda.

Pestañas de reserva

• Resumen – Resumen de la información esencial de la reserva.
• Acuerdo (Deal) – Añade y gestiona honorarios de actuación, términos del acuerdo y extras.
• Facturas – Sube o genera facturas relacionadas con esta reserva.
• Contratos – Adjunta contratos de artistas y documentación legal.
• Avance (Advancing) – Prepara riders técnicos, necesidades de hospitalidad y logística del show.
• Viaje – Introduce y gestiona arreglos de viaje (vuelos, conductores, hoteles).
• Ajustes – Ajusta opciones específicas de la reserva.

Gestión de archivos

Cada reserva incluye la capacidad de subir y gestionar archivos. Estos pueden incluir:

• Riders técnicos
• Documentos de hospitalidad
• Itinerarios
• PDF, contratos, imágenes y más

Puedes arrastrar y soltar archivos en la sección de carga designada o hacer clic para buscar en tu computadora. Los archivos subidos se guardan automáticamente y son accesibles para los miembros relevantes del equipo y en la aplicación.

Sistema de notas

Hay dos tipos de notas disponibles dentro de cada reserva:

• Notas del Artista – Estas son visibles para el artista y pueden incluir recordatorios importantes, preferencias o instrucciones.
• Notas Internas – Solo visibles para tu equipo interno. Usa este espacio para coordinar detalles, plantear preguntas o almacenar observaciones privadas.

Ambos tipos de notas se guardan por reserva, ayudando a tu equipo a mantenerse alineado y organizado.

Seguimiento financiero

En la pestaña de resumen de cada reserva, encontrarás un desglose de los componentes financieros:

• Honorarios de actuación – Cantidad pagada al artista por su actuación.
• Honorarios de reserva – Cualquier honorario de agencia o administrativo.
• Viaje – Gastos relacionados con vuelos, transporte y días de viaje.
• Alojamiento – Costos de hotel o vivienda para el artista o el equipo.

Todos los campos son editables, y los totales se muestran claramente para transparencia y presupuesto.

Tareas y Lista de verificación de reserva

Cada reserva incluye una lista de verificación de tareas para asegurar que cada parte de la reserva se complete. La lista de tareas incluye:

Las tareas completadas se marcan automáticamente, dando a tu equipo una indicación clara del progreso.

Añadido de clientes

Artistu te permite añadir todos los contactos relevantes y su información al sistema. Al crear reservas, los detalles del cliente se pueden reutilizar para acelerar tu flujo de trabajo.

Puedes asignar o cambiar fácilmente el promotor usando el menú desplegable dentro de la vista de la reserva.

Mapas integrados y Gestión de ubicación

Cada evento incluye un mapa visual que muestra la ubicación del lugar. Esto es especialmente útil al gestionar múltiples eventos en diferentes regiones o coordinar la logística de viaje.

Los detalles incluyen:

• Ciudad y nombre del lugar
• Capacidad
• Dirección en el mapa

Esta característica ayuda tanto a tu equipo como al artista a mantenerse informados sobre las ubicaciones de los eventos y la planificación logística.

Perfiles de artistas

Fuera de las reservas individuales, Artistu proporciona módulos para gestionar tu base de datos de artistas.

Los perfiles de artistas almacenan plantillas de acuerdos, monedas y los honorarios de reserva por artista.

Ajustes del sistema

Bajo el menú Ajustes, puedes gestionar:

• Roles y permisos de usuario
• Preferencias de toda la organización
• Elementos de marca
• Facturación como una agencia o múltiples entidades
• Ajustes de notificación y comunicación
• Opciones para importar

Esto te ayuda a configurar la plataforma de acuerdo con la estructura y flujo de trabajo de tu empresa.

Observaciones finales

Artistu está diseñado para centralizar y simplificar el proceso de gestión de reservas de principio a fin. Con su interfaz amigable y herramientas poderosas, tu equipo puede enfocarse en lo que más importa: construir grandes eventos y ofrecer experiencias de artista de primer nivel.

¿Listo para empezar?

1. Añade tu primer artista y cliente.
2. Crea una nueva reserva desde la pestaña Reservas.
3. Sube tus archivos, define el acuerdo y asigna el equipo.
4. Sigue tu progreso con la lista de verificación integrada.
5. Mantén todo a tiempo, dentro del presupuesto y en su punto.

Si necesitas más asistencia, nuestro equipo de soporte está disponible para guiarte en cada paso del camino.