Introducción
Resumen de características de Artistu
Esta guía te lleva por las características clave de la plataforma para que sepas exactamente qué trabajo puede quitarte Artistu de encima.
Calendario global
El calendario es el núcleo de la plataforma. Cada show confirmado o pendiente vive aquí, junto con los viajes y la logística, para que toda tu operación sea visible de un vistazo.
Reservas
La lista de reservas muestra cada show próximo con su estado, para que siempre sepas qué necesita atención a continuación.
Cada reserva se abre en un único resumen con los detalles del show, el lugar y los horarios en un solo sitio.
Desde ahí, pestañas dedicadas te llevan más a fondo:
- Acuerdo (Deal) – Honorarios, términos del acuerdo y extras.
- Facturas – Genera o sube facturas para la reserva.
- Contratos – Contratos con firma en línea.
- Avance (Advancing) – Riders, hospitalidad y logística del show.
- Viaje – Vuelos, conductores y hoteles.
Términos del acuerdo
Construye el acuerdo completo para un show en segundos. Combina honorarios de actuación con términos del acuerdo componibles y registra exactamente lo que proporciona el promotor, desde hoteles y transporte hasta producción técnica.
Los términos del acuerdo se pueden guardar como plantillas por artista, para que las condiciones recurrentes se apliquen a nuevas reservas al instante.
Ofertas de reserva y Pipeline
Las solicitudes entrantes ya no viven en tu bandeja de entrada. La sección de ofertas te da un pipeline para cada show potencial. Las ofertas llegan a través de tus propios formularios públicos de solicitud de reserva, puedes contraofertar o aceptarlas con un clic, y las ofertas aceptadas se convierten directamente en reservas con todos los detalles transferidos.
Archivos y Notas
Arrastra y suelta riders, itinerarios, contratos y cualquier otro documento directamente sobre una reserva. Todo se almacena en un solo lugar y está disponible para tu equipo y en la aplicación.
Las notas vienen en dos variantes: notas del artista, que el artista puede ver, y notas internas solo para tu equipo. Ambas se guardan por reserva, para que nada se pierda en hilos de chat.
Seguimiento financiero
Cada reserva muestra su desglose financiero, desde honorarios de actuación y de reserva hasta costos de viaje y alojamiento. Los totales se actualizan mientras escribes, para que los presupuestos se mantengan transparentes sin una hoja de cálculo aparte.
Facturación y Estados de cuenta
Genera facturas con tu propia marca por reserva o gestiónalas de forma centralizada en la sección financiera. Artistu soporta facturación electrónica a través de la red Peppol, estados de cuenta financieros por artista o período con exportación a PDF, y un panel de insights que muestra el rendimiento de toda tu operación.
Eventos y Logística
Alrededor de cada show hay logística. Artistu la modela como eventos con sus propios formularios especializados: vuelos con datos de vuelo en vivo y actualizaciones automáticas de estado, hoteles, trayectos en coche, trenes, citas y un tipo genérico flexible para todo lo demás.
Los eventos aparecen en el calendario junto a las reservas, y las rutas se pueden ver en un mapa integrado.
Tareas y Lista de verificación de reserva
Cada reserva incluye una lista de verificación para que nada se olvide entre la confirmación y el día del show. Los pasos completados se marcan automáticamente, dando a tu equipo una visión clara del progreso.
Contactos
Todos tus clientes, promotores y sus personas viven en un solo lugar. Al crear reservas, los datos de contacto se reutilizan automáticamente, y las personas se pueden vincular a empresas para que siempre sepas con quién estás tratando.
Mapas integrados
Cada evento incluye un mapa de la ubicación del lugar, lo que facilita mucho coordinar los viajes entre varias regiones tanto para tu equipo como para el artista.
Perfiles de artistas
Los perfiles de artistas contienen todo lo que se repite entre shows: plantillas de acuerdos, plantillas de deals, monedas y honorarios de reserva por artista. Cada artista también obtiene una página de presskit para compartir riders, fotos y documentos técnicos.
Asistente de IA
Artistu se conecta a asistentes de IA a través de MCP. Haz preguntas sobre tus reservas, verifica disponibilidad, redacta ofertas o extrae resúmenes financieros directamente desde una conversación. Lee más en la guía del asistente de IA.
Ajustes y Equipo
Invita a todo tu equipo con roles y permisos, conecta tu correo y calendarios, configura tu marca, factura como una agencia o múltiples entidades e importa tus datos existentes. Artistu se adapta a cómo está estructurada tu agencia, no al revés.
Observaciones finales
Artistu centraliza todo el proceso de reserva desde la primera oferta hasta la factura final. Todo también está disponible sobre la marcha a través de la aplicación móvil para iOS y Android.
¿Listo para empezar?
- Añade tu primer artista y cliente.
- Crea una nueva reserva desde la pestaña Reservas.
- Define el acuerdo, sube tus archivos y asigna el equipo.
- Sigue tu progreso con la lista de verificación integrada.
Si necesitas más asistencia, nuestro equipo de soporte está disponible para guiarte en cada paso del camino.