Acuerdos
Plantillas de acuerdo
Las plantillas de acuerdo forman una parte importante de cómo Artistu gestiona la contratación para tu agencia. En la plantilla defines una estructura con variables que serán reemplazadas por los valores reales de la reserva cuando se cree un acuerdo.
¿Buscas plantillas compartidas?
Si quieres usar una sola plantilla de acuerdo para múltiples artistas, consulta nuestra documentación sobre Plantillas compartidas.
Crear una plantilla de acuerdo desde cero
Las plantillas de acuerdo pertenecen a los artistas y se crean visitando:
Artistas (Artists) > Artista > Plantillas de acuerdo (Agreement templates)
Usa una plantilla diferente por idioma
Los artistas pueden tener un número ilimitado de plantillas de acuerdo. Recomendamos crear una plantilla para cada idioma que quieras soportar.
Haz clic en Create new template (Crear nueva plantilla) para crear una nueva plantilla de acuerdo.
Ajustes generales
Dale un nombre a tu plantilla, ej. Plantilla en español.
También puedes establecer un prefijo para esta plantilla. Este prefijo se añadira al principio del nombre del archivo del acuerdo. Ej. MI-AGENCIA-2025-1001
El número de acuerdo actual se incrementará automáticamente cuando crees un nuevo acuerdo a partir de esta plantilla.
Variables de la plantilla
La base de cómo funciona el sistema de plantillas de acuerdos en Artistu es mediante el uso de variables. Las variables son marcadores que serán reemplazados por los valores reales de la reserva cuando se cree un acuerdo.
Supongamos que queremos añadir el nombre de la actuación al acuerdo. Podemos hacerlo añadiendo una variable llamada "{{ performance_name }}" a la plantilla.
Haz clic en una variable para copiarla
Puedes copiar una variable simplemente haciendo clic sobre ella. Esto copiará la variable a tu portapapeles para que puedas pegarla en la plantilla.
Crear plantillas más complicadas
El editor de plantillas de acuerdos de Artistu es potente y tiene opciones para crear plantillas complejas.
Echemos un vistazo a un ejemplo de una plantilla más elaborada:
Como puedes ver, hay posibilidades para añadir diferentes estilos de texto, tablas y más, permitiendo mucha flexibilidad a la hora de crear acuerdos.
Ahora veamos cómo se ve esta plantilla cuando se rellena con datos.
Usar tu plantilla de acuerdo existente
En la era moderna de los LLM como ChatGPT, es fácil crear plantillas que Artistu pueda entender a partir de tus plantillas de acuerdos actuales.
Comienza copiando todas las variables disponibles que Artistu entiende haciendo clic en el botón "Copy variables for LLM's" (Copiar variables para LLM).
Ahora dirígete a tu LLM y pega el código generado por Artistu.
A continuación, adjunta tu plantilla de acuerdo actual al LLM.
Te recomendamos usar el siguiente prompt para crear un nuevo acuerdo a partir de la plantilla:
Crea una nueva plantilla de acuerdo en formato de texto enriquecido (rich text)
basada en las variables proporcionadas y usando mi plantilla de acuerdo existente.
¡Ahora puedes pegar el código generado por el LLM en Artistu y ya estarás listo!
Conclusión
Ahora que has creado una plantilla de acuerdo, es hora de empezar a crear acuerdos a partir de ella.