Reservas
Sección de acuerdo (deal) de la reserva
Esta guía te mostrará cómo gestionar diferentes tipos de acuerdos (deals) para las reservas de tu agencia en Artistu.
Página del acuerdo
La sección del acuerdo es un aspecto importante para pasos posteriores como la creación de facturas y contratos.
Desde la pantalla de detalles de tu reserva, haz clic en la pestaña "deal" para acceder a la sección del acuerdo.
Acelera tu flujo de trabajo
Puedes configurar plantillas de acuerdo para tus artistas para completar automáticamente estos campos con valores por defecto.
Artistu te presenta varias opciones estándar principales que la mayoría de las reservas tendrán. Estas son:
- Honorarios de actuación (Performance fees)
- Honorarios de reserva (Booking fees)
- Viaje (Travel)
- Alojamiento (Accommodation)
- Otros gastos (Other fees)
Añadir un honorario de actuación
Haz clic en el cuadrado grande para añadir un honorario de actuación. Aparecerá un modal para añadir los detalles del honorario.
Porcentaje de IVA
Artistu deducirá automáticamente el porcentaje de IVA basándose en el artista que hayas añadido a la reserva.
Artistu completará la mayor parte de la información importante por ti, tu acción principal es actualizar el campo "Amount" (Cantidad) con el importe del honorario.
Añadir un honorario de reserva
El honorario de reserva (booking fee) es un cargo que las agencias pueden usar si desean cobrar una tarifa por la reserva del artista. Este cargo puede ser inclusivo o exclusivo.
Honorario de reserva exclusivo
En países como los Países Bajos, el honorario de reserva suele ser exclusivo. Esto significa que tu cliente pagará el importe total del honorario de actuación más un honorario de reserva adicional.
Artistu calculará automáticamente el importe del honorario de reserva basándose en el honorario de actuación y el porcentaje de honorario de reserva establecido para el artista de la reserva.
Honorario de reserva inclusivo
Para acuerdos internacionales (landed deals), el honorario de reserva suele ser inclusivo. Esto significa que tu cliente pagará una única cantidad acordada que tú repartirás entre el artista y la agencia.
Al usar este ajuste, Artistu calculará automáticamente el importe del honorario de reserva y actualizará el honorario de actuación en consecuencia.
Lo que resulta de esto es que el honorario de actuación se actualizará para reflejar el honorario de reserva inclusivo.
Gastos adicionales
También puedes añadir gastos adicionales a tu reserva. Estos incluyen:
- Gastos de viaje
- Alojamiento
- Derechos de autor (Copyrights)
- Equipo (Crew)
- Catering
- Gastos de gestión (Management fees)
- Coste de vuelos
- Gastos de parking
Después de añadir todo eso, tu sección de acuerdo debería verse así:
Conclusión
Ahora que has configurado tu reserva con la información más importante, es hora de empezar a añadir contactos, crear facturas y conseguir que se firme el contrato.